招标项目办理注册登记、策划招标方案以及编制招标文件，应当通过交易平台的专用文件制作模块，科学设定和准确录入：项目身份注册编号、项目名称与地址、项目行业分类代码、项目法人名称和注册身份编码、项目规模与资金来源，招标项目名称与代码、招标代理机构名称与代码以及委托代理权限、招标内容范围以及招标方式、招标組织形式等招标方案要点，标段（包)内容名称与数量、分类代码，及其与招标项目的关联关系、投标人资格条件，投标文件合成工具，投标文件加密、解密方法以及CA证书约定，评标办法、合同计价类型，招标工作目标计划与招标项目团队人员的工作职责等相关要素信息。据此，可以有效组织实施和控制招标投标程序及标准，编制、生成招标公告、招标文件，选择投标文件合成、开标、评标标准模块，可以统一共享要素标准，提高了招标文件制作的标准及效率，降低了招标文件制作成本，有效避免了招标的失误与差错。

招标方案、招标公告和招标文件的数据电文可以在招标人或招标代理机构内部的ERP或0A系统内完成会审定稿后，交互到交易平台进入招标投标交易程序。其中，招标公告应当通过交易平台交互某某指定的招标公告媒介以及公共服务平台实现同步发布。因此，资格预审公告、招标公告或投标邀请书中应载明潜在投标人访问登陆交易平台的网络地址和方法，使潜在投标人能快捷搜索到交易平台，并通过网络迅速地在交易平台完成约定的费用支付后，下载获取资格预审文件或招标文件，由此大幅度提高了资格预审文件和招标文件发售的效率，并降低了资格预审文件和招标文件发售的成本。
资格预审文件和招标文件的澄清、修改文件仍应通过原文件发售的同一交易平台的门户网站专门醒目位置发布通知，并以有效方式通知所有获取文件的潜在投标人在该交易平
台自行下载获取，而不是类似传统纸质形式逐个送达潜在投标人。