投标函
致：XXXXXXX
一、根据你方对五一旅游的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经过项目招标文件中的投标须知、合同条款以及其他文件研究后，我方愿以人民币9万元的投标价格承包五一假期三天两夜旅游的策划活动。
二、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件以及有关附件。
三、一旦我方中标，我方将保证这次旅游活动的量身定做，让贵学校的18位女教授感受最具创意和享受的盛宴。
四、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将接受次约束。
五、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
六、我方将与本投标函一起，提交人民币1万元整作为投标担保。
 
一、旅行社介绍及概况
北京XX旅行社股份有限公司成立于一九九八年，是经国家旅游局批准，隶属于北京市旅游局和北京市青年联合会的国际旅行社，是国内实力雄厚的旅行社之一。 通过十三年的奋斗，我们公司已发展成为经营出境旅游、入境旅游、国内旅游、旅游车队、出租汽车、房地产、餐饮、咨询服务、广告及文化娱乐等多行业为一体的跨地区的综合性旅游企业集团。
我们旅行社拥有一大批熟悉旅游业务，受过专门培训的各级管理人员，并有曾荣获过全国先进导游员称号的多种语言的翻译导游队伍。
   我们旅行社的主营业务为旅游，旅游是基于工作绩效对优秀职员及利益相关者进行的管理方法和以旅游方式进行的商务活动。我们旅行社的领导层及各员工都是毕业于北京第二外国语学院会展经济与管理专业的高材生，我们已经成功的举办过无数大型的旅游，受到企业及单位的广泛好评，并与五十多家企业建立了长期的合作关系。这次能为母校的教授服务是我们的莫大荣幸，我们将用我们竭诚、优质的服务来报答母校。
结合旅游产业现状和相关研究界定，可以将旅游分解为六个内在要素：第一，本质是“管理工具”；第二，核心是“鼓励”；第三，关键是“非比寻常”；第四，参与主体是对企业的发展做出或即将做出贡献的优秀人员；第五，旅游活动是载体；第六，旅游还具有多重附加功能，如强化企业文化，为企业市场开拓做准备等。而从客户价值塑造的角度来看，旅游产品应该给购买企业及其邀请人员提供三个层次的利益，即核心利益、感知利益和扩展利益。对应旅游的六个内在要素，可以认为，旅游的本质和核心属于客户价值中的核心利益；非比寻常和旅游活动属于客户价值中的感知利益；而旅游带来的附加功能则属于扩展利益。
我们旅行社以讲信誉、高效率、周到的服务为宗旨，进一步拓展国际、国内旅游市场，热情接待各国来华的团体旅游，国内外会议、散客旅游，文化、体育交流，以及 小包价、委托代订客房、代订机车票等旅游相关业务。
　　


旅行社成功案例及所获荣誉：
2010北京市XXX国有企业员工旅游之沉醉巴黎  团队人数：20人    年龄40-50岁
2011北京市XXX企业优秀员工旅游之“象牙塔”  团队人数：40人   年龄：30-40岁
2011年组织大陆旅行团赴港澳                     团队人数：140人   年龄：60-70岁
2012年策划家族内蒙古草原计划旅行               团队人数：200人   年龄：20-40岁
2013年组织黄河历史追溯大型旅游活动             团队人数：800人   年龄：各阶层
2015年度荣获中国十大公众认知商标，《中国旅游报》中国旅游知名品牌等殊荣。
2012年、2004年荣获Travel Weekly旅讯“中国最佳出境游旅行社”称号。
2015年被“世界品牌实验室”评为“中国最具影响力品牌”。
标书分析（swot分析）：
优势（Strength）：针对18位贵校的女教授所量身定做的独一无二的豪华原生态之旅，力求让旅客终身难忘。
劣势（weakness）：这次的旅行策划是深度游，因此必须根据每个教授的喜好量身定做。
机会（opportunity）：能够进一步巩固我方与贵校的关系，加强合作，获得双赢。
威胁（threat）：旅行过程中的不确定性因素（如下雨等）。

三、项目团队：
项目人员分工与时间计划表

姓 名	专长	承 担 报 告/任 务	参与项目
			参与次数		工作时间
A.国内专家
XXX	旅游研究与规划	规划负责人/报告统稿	30	150
XX	旅游研究与规划	副组长/旅游产品开发与空间布局/报告统稿	35	150
XXXX	旅游地理研究	副组长/古民居与徽州文化旅游产品开发/报告统稿	25	100
XXXX	度假旅游研究与规划	副组长/发展战略与度假产品开发/报告统稿	35	150
XXX	生态旅游与规划	生态旅游产品开发与生态环境规划	35	100
XXXX	旅游资源分类与评价	旅游资源评价	25	30
XXXXX	文化旅游研究	历史与文化旅游产品	10	50
XX	地图与信息系统	旅游信息管理	15	100
XXX	交通规划与管理	旅游交通规划	25	60
XXXX	旅游策划	旅游形象设计	25	90
XXX	旅游文化研究	徽州文化旅游策划	10	60
XX	区域经济与产业规划	区域产业结构调整	15	60
XXX	旅游规划	旅游基础设施规划	25	90
XXXx	产业经济	旅游产业影响	15	60
XXXX	旅游地理	旅游营销	25	90
XXx	旅游信息系统	旅游信息系统开发	15	100
XXX	旅游经济与规划	旅游市场分析与营销	25	100
XXX	旅游管理	旅游	15	90
XXX	旅游地理	都市休闲旅游	25	90
XX	生态旅游	助理	25	90
B.国外专家
Stephen Smith	旅游服务与旅游营销	旅游服务业规划	10	30
Peiyi Ding	旅游环境审计与资源管理	生态与环境保护	10	30
合  计			475	1900

 
 
 
四、行程设计与规划：
（吃住行游购娱）旅游线路设计是旅行社根据企业的特点和要求，结合旅游资源和接待服务的实际情况，专门为企业量身定做的包括整个旅游过程中全部旅游项目内容和服务的旅游浏览路线，主要包括以下内容：（1）明确线路名称（2）策划旅游线路（3）计划活动日程（4）选择交通方式（5）安排住宿餐饮（6）留出购物时间（7）策划娱乐活动。以下对这次策划活动进行详尽的叙述。
第一天：北京 - 锡林浩特
北京早乘机CA1109（07:15-08:25）飞赴草原明珠—锡林浩特。
 
在机场出口，有来自草原代表（年纪很大的人）的欢迎仪式，并为女教授献上哈达，在迎接贵宾时，献哈达是民间传统的一种礼仪。之后会由蒙古小伙带领各位女教授到豪华酒店休息一上午。
 
中餐：当地的特色小吃。各种花样的炒米以及搭配的莜面，稍美（即烧麦），羊肉松，白蘑等等
 
下午活动：由当地的导游引领观光贝子庙广场，登内蒙古最大最豪华的额尔敦十三敖包山，俯瞰市区全景，游蒙元文化苑，深入了解草原文化，感受草原都市的魅力。同时会安排大家在锡林浩特的购物。
 
晚餐：入住豪华酒店，一进门就有热情的草原姑娘引导到各自的专属座位上来享用美食，饭后会有载歌载舞的姑娘敬酒，欣赏歌舞的同时可以吃着写有自己名字的点心和饼干。入住自己房间后，教师一进门便可看见一束鲜花摆在床头柜上，另外在旁边有自己很感兴趣的杂志或报纸 ，一封由二外领导亲自写给他们的感恩信以及对她们旅途的祝福。
 
第2天： 锡林浩特 - 额伦草原
早上起来换上已经定制好的草原民族特有的夏季服饰，开始享受原生态的草原生活。
 
在酒店早餐后乘车前往内蒙古草原最深处“《狼图腾》的故乡”—额伦草原（240公里，3小时）。沿途观看额伦草原风景光，品乃林高毕奇特神泉，游牧民夏季营盘，抵达《狼图腾》中所描写的天鹅湖，欣赏享受乃林高勒游牧部落欢迎仪式。
 
中餐：亲自参与挤牛奶，观看奶制品制作，喝马奶酒，品尝草原传统大餐。
 
下午到白石山寻找当年作者钻过的狼洞。后返回度假村，祭奠传统的敖包—--查干敖包，参与传统的蒙古杀法杀羊，欣赏天鹅湖、乃林河黄昏的美景。同时有购物需求的旅客可以安排去购物。
晚餐：在天鹅湖旁篝火野餐，吃烤全羊；欣赏美丽的乃林高勒晚霞夕照的美丽景色，脚踏绿茵漫步草原，演绎传统民歌民谣，在寂静的草原上欣赏漫天星空；晚饭后一起与部落民众参加篝火晚会，感受大自然和原始的魅力。晚入住草原传统蒙古包。 
 
第3天 ：乃林高勒 - 锡林浩特
早观乃林高勒草原日出。早餐后骑马或乘坐草原现代勒勒车，前往中蒙边境，在边防公路旁边，可以看到书中所写当年毕利格老人指挥打狼战役的围猎场，和小獭山。据说如果看到野生黄羊、旱獭和草原雄鹰，还有狼等草原野生动物会带来好运气。之后会安排大家购物。
 
午餐：草原特色午餐
 
午餐后，轮到我们的重头戏（婚礼）（经我们调查各位女教授婚后生活皆很幸福，没有离异或其他情况）。   
我们将为一对草原男儿女举行一场盛大的草原婚礼，让女教授在婚礼进行曲和爱的誓言里回忆自己的婚礼，回忆自己和丈夫孩子在一起的幸福时光随后我们会给每一位女教授播放我们提前录好的他们各自丈夫对她们的真心爱语及对她们的感恩。然后我们会把已经拨通的她们老公的电话递到她们手中，然后让感动着的妻子听到电话那头老公的“我爱你”，重温当年的浪漫。同时我们会把妻子们的反应录下来制成CD，并在回去后送给他们的老公。当然我们的旅程是全程摄影的，作为一生的纪念。
后返回锡林浩特（430公里，5小时），晚餐后入住酒店
用餐：早中晚
住宿：锡林浩特
 
 五、财务测算分析

1. 支出项目、标准；(2)收入项目、标准；(3)其他费用及分摊方式；(4)与同业其他可能竞标方案财务比较。
2. 具体费用：机票（来回）：1000X18=18000元

             服装：200X18=3600元；鲜花，水果，卡片100X18=1800元
             婚礼（包括部落费用）：3000元
             娱乐（三天）：32400元
             早饭（二天）：80X18=1440元
午饭（三天）：150X18=2700元
晚餐（两天）：200X18=3600元
            住宿（两天）：600X18=10800元
               回程礼品：300X18=5400元
             录像设备：3000元
             导游（全陪和地陪）：4000元，剩余：980元

日期/项目	早餐	上午活动	中餐	下午活动	晚餐	住宿
第一天	无	300元/人	50元/人	300元/人	80元/人	300元/人
第二天	40元/人	300元/人	50元/人	300元/人	80元/人	300元/人
第三天	40元/人	300元/人	50元/人	300元/人	无	无
总计	80元/人	900元/人	150元/人	900元/人	160元/人	600元/人

 
六、危机应对措施
了解旅游团旅游过程中有可能发生的各种问题和事故，充分认识各类事故的严重性，积极做好预防工作，尽量避免或减少事故的发生；掌握事故的处理原则和方法，面对事故沉着冷静，能有条不紊地处理和解决，将事故带来的损失和不良影响降低到最低程度。       
旅游过程中，因客观原因、不可预料的因素（如天气、自然灾害、交通问题等）需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时，一般会出现三种情况，针对不同情况要有灵活的应变措施：
第一节    旅游活动计划和日程变更的处理
（一）缩短或取消在某地的游览时间
1．旅游团（者）在抵达时间延误，造成旅游时间缩短：
（1）仔细分析因延误带来的困难和问题，并及时向接待社外联或计调部门报告，以便将情况尽快反馈给组团社，找出补救措施。
（2）在外联或计调部门的协助下，安排落实该团交通、住宿、游览等事宜。提醒有关人员与饭店、车队、餐厅联系及时办理退房、退餐、退车等一切相关事宜。
（3）地陪应立即调整活动日程，压缩在每一景点的活动时间，尽量保证不减少计划内的游览项目。
2．旅游团者提前离开，造成游览时间缩短：
（1）立即与全陪、领队商量、采取尽可能的补救措施；立即调整活动时间，抓紧时间将计划内游览项目完成；若有困难，无法完成计划内所有游览项目，地陪应选择最有代表性、最具特色的重点旅游景点，以求游客对游览景点有个基本的了解。
（2）做好游客的工作：不要急于将旅游团提前离开的消息告诉旅游团（者），以免引起大哗。待与领队、全陪制定新的游览方案后，找准时机向旅游团中有影响的游客实事求是的说明困难，诚恳地道歉，以求得谅解，并将变更后的安排向他们解释清楚，争取他们的认可和支持，最后分头做游客的工作。
（3）地陪应通知接待社计调部门或有关人员办理相关事宜，如：退饭店，退餐，退车等。
（4）给予游客适当的补偿：必要时经接待社领导同意可采取加菜、风味餐、赠送小纪念品等物质补偿的办法。如果旅游团的活动受到较大的影响，游客损失较大而引起强烈的不满时可请接待社领导出面表示歉意，并提出补偿办法。
（5）若旅游团（者）提前离开，全陪应立即报告组团社，并通知一下站接待社。
（二）延长旅游时间
游客提前抵达、或推迟离开都会造成延长游览时间而变更游览日程。出现这种情况，地陪应该采取到下措施：
1．落实有关事宜：与接待社有关部门或有关人员联系，重新落实旅游团（者）的用房、用餐、用车的情况，并及时落实离京的机、车票。
2．迅速调整活动日程：适当地延长在主要景点的游览时间。经组团社同意后，酌情增加游览景点，努力使活动内容充实。
3．提醒接待有关人员通知一下站该团的日程变化。
4．在设计变更旅游计划时，地陪要征求领队和全陪的建议和要求，共同商量，取得他们的支持和帮助。在改变的旅游计划决定之后，应与领队、全陪商量好如何向团内游客解释说明，取得他们的谅解与支持。
（三）逗留时间不变，但被迫改变部分旅游计划
出现这种情况，肯定是外界客观原因造成。如：大雪封山，维修改造进入危险阶段等。这时导游员应采取如下措施：
1．实事求是地将情况向游客讲清楚，求得谅解。
2．提出由另一景点代替的方案，与游客协商。
3．以精彩的导游讲解，热情的服务激起游客的游兴。
4．按照有关规定做些相应补偿，如：用餐时适当地加菜，或将便餐改为风味餐，赠送小礼品等。必要时，由旅行社领导出面，诚恳地向游客表示歉意，尽量让游客高高兴兴地离开。
有的时候，问题、事故的发生并不是导游人员的责任，但导游人员是独立工作在旅游接待第一线的工作人员，负有帮助解决问题和协助处理事故的责任。并且，在导游服务过程中对问题和事故的处理，也是对导游人员工作能力和独立处理问题能力的重大考验，处理得好，游客满意了，导游人员的威信就会因此提高；反之，不仅游客不满，还可能留下隐患，使旅游活动不能顺利进行，甚至会演变为涉外事件。因此，在旅游活动过程中，出现问题、发生事故，不管责任在那一方，导游人员都必须全力以赴，认真对待，及时、果断、合情合理地进行处理。
第二节 旅游者走失的处理和预防
 
一、游客走失的预防
（一）做好提醒工作
提醒游客记住接待社的名称，旅行车的车号和标志，下榻饭店的名称、电话号码，带上饭店的店徽等。
团体游览时，地陪要提醒游客不要走散；自由活动时，提醒游客不要走得太远；不要回饭让太晚；不要去热闹、拥挤、秩序混乱的地方。
（二）做好各项活动的安排和预报
在出发前或旅游车离开饭店后，地陪要向游客报告一天的行程，上、下午游览点和吃中、晚餐餐厅的名称和地址。
到游览点后，在景点示意图前，地陪要向游客介绍游览线路，告知旅游车的停车地点，强调集合时间和地点，再次提醒旅游车的特征和车号。
（三）时刻和游客在一起，经常清点人数
（四）地陪、全陪和领队应密切配合，全陪和领队要主动负责做好旅游团的断后工作
（五）导游人员要以高超的导游技巧和丰富的讲解内容吸引游客。
二、游客走失的处理
（一）游客在旅游景点走失
1．了解情况，迅速寻找
导游人员应立即向其他游客、景点工作人员了解情况并迅速寻找。地陪、全陪和领队要密切配合，一般情况下是全陪、领队分头去找，地陪带领其他游客继续游览。
2．寻求帮助
在经过认真寻找仍然找不到走失者后，应立即向游览地的派出所和管理部门求助，特别是面积大、范围广、进出口多的游览点，因寻找工作难度较大，争取当地有关部门的帮助尤其必要。
3．与饭店联系
在寻找过程中，导游人员可与饭店前台、楼层服务台联系，请他们注意该游客是否已经回到饭店。
4．向旅行社的报告
如采取了以上措施仍找不到走失的游客，地陪应向旅行社及时报告并请示帮助，必要时请示领导，向公安部门报案。
5．做好善后工作
找到走失的游客后，导游人员要做好善后工作，分析走失的原因。如属导游人员的责任，导游人员应向游客赔礼道歉；如果责任在走失者，导游人员也不应指责或训斥对方，而应对其进行安慰，讲清利害关系，提醒以后注意。
6．写出事故报告
若发生严重的走失事故，导游人员要写出书面报告，详细记述游客走失经过、寻找经过、走失原因、善后处理情况及游客的反映等。
（二）游客在自由活动时走失
1．立即报告接待社和公安部门
导游人员在得知游客自己在外出时走失，应立即报告旅行社领导，请求指示和帮助；通过有关部门向公安局管区派出所报案，并向公安部门提供走失者可辨认的特征。
2．做好善后工作
找到走失者，导游人员应表示高兴；问清情况，安抚因走失而受惊吓的游客，必要时提出善意的批评，提醒其引以为戒，避免走失事故再次发生。
3．若游客走失后出现其他情况，应视具体情况作为治安事故或其他事故处理。
第三节 旅游者患病、死亡问题的处理
一、游客患病的预防
1．游览项目选择有针对性。在做准备工作时，应根据旅游团的信息材料，了解旅游团成员的年龄及旅游团其他情况，做到心中有数。选择适合这一年龄段游客的游览路线，如游览磨山时，老年人多的团可选择坐览车下山而不要用滑道下山。

二、游客患一般疾病的处理
经常有游客会在旅游期间感到身体不适或患一般疾病，如：感冒、发烧、水土不服、晕车、失眠、便秘、腹泻等，这时导游员应该：
1．劝其及早就医，注意休息，不要强行游览
在游览过程中，导游人员要观察游客的神态、气色，发现游客的病态时，应多加关心，照顾其做在较舒服的座位上，或留在饭店休息，但一定要通知饭店给予关照切不可劝其强行游览。游客患一般疾病时，导游人员应劝其及早去医院就医。
2．关心患病的游客
4．严禁导游人员擅自给患者用药。
三、游客突患重病的处理
（一）在前往景点途中突然患病
游客在去旅游景点的途中突然患病，导游人员应作到：
1．在征得患者、患者亲友或领队同意后，立即将患重病游客送往就近医院治疗，或拦截其他车辆将其送往医院。必要时，暂时中止旅行，用旅游车将患者直接送往医院。
2．及时将情况通知接待社有关人员。
3．一般由全陪、领队、病人亲友同往医院。如无全陪和领队，地陪应立即通知接待社请求帮助。
（二）在参观游览时突然患病
1．不要搬动患病游客，让其就坐下或躺下。（急救知识见第七章，第四节）
2．立即拨打电话叫救护车（医疗急救电话：120）。
3．向景点工作人员或管理部门请求帮助。
4．及时向接待社领导及有关人员报告。
（三）在饭店突然患病
游客在饭店突患重病，先由饭店医务人员抢救，然后送往医院，并将其情况及时向接待社领导汇报。
（四）在向异地转移途中突患重病
在乘飞机、火车、轮船前往下一站的途中游客突患重病：
1．全陪应请求乘务员帮助，在乘客中寻找从医人员。
2．通知下一站旅行社做好抢救的各项准备工作。
（五）处理要点
七、有关资质证书（复印件）。
八、优秀项目荣誉证书（复印件）。
九、有关管理规章手册的样本。
九、媒介对公司报道的剪报（复印件）。